谈谈大学生校园活动策划书的写作

    策划这个词在当今社会各个领域和行业已被广泛使用,但到底什么是策划?从中文“策划”二字来看,最早的古文“策”同“册”,指的是文字书写的载体,即用竹子或木片写字,编纂而成叫“策”。到今天,它已经演变成为“计谋”、“策略”的意思,与“决策”、“建议”、“点子”的意思十分接近。策划实质上是一种从无到有的精神活动,是脑力的创造行为,是创新而有效地组织各种策略方法来实现战略的一种系统工程,它最鲜明的特点就是就某一事物的整体性和未来所做的策略规划,包括对事物从构思、分解、归纳、判断,到拟定策略、方案实施、追踪与反馈及评估过程的一整套程序。简单点说,策划其实就是一个活动的思索和执行过程的文字化表述。不同的内容、形式,其策划书的格式也不尽相同。

        每年的9月,新生入校,开始了多姿多彩的大学生活。为了尽快融入热火朝天的校园,许多学生都积极参与社团、协会的各类活动,校园活动策划书的写作也就在所难免,下面谈谈大学生校园活动策划书的写作要领。

活动若办,策划先行。策划书是举办活动的“剧本”,一份好的策划书是活动成功的前提。写作时可以参照下面的结构格式:

        一、标题

二、活动背景

三、活动的宗旨或目的

四、活动的主题(或口号)

五、活动的组织机构

六、活动对象

七、活动的时间、地点

八、活动流程安排

九、人员分工情况

十、活动的经费预算

十一、活动效果预测

十二、应急预案

十三、附件情况

在上面的结构中,有八个基本要素是必须齐备的,即5W2H1E”这8个基本要素:

    What(什么)——策划的内容、项目。

    Who( )——参与活动的相关人员。

    Where( 何处)——活动的实施场所。

    When(何时)——活动举办或开展的时间,如果是系列活动,分别写明时间。

    Why(为什么)——策划活动的缘由、目的或指导思想。

    How(如何)——策划的方法和运转实施办法。

    How much(多少)——经费的预算。

    Effect(效果)——预测策划的结果、效果。

    如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的校园活动策划书,在写作中必须注意以下的几点:

    首先,活动的选题要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义,杜绝非健康文化的消极内容。要准确定位活动的主题,用浓缩的一小文字或一句口号表现出来。策划活动的主题定位,要注意体现学生综合素质的培养。比如“父母送我上大学”演讲活动的策划,既体现了感恩教育,又涵盖了创意(创新能力)、应用写作能力、演讲稿写作、演讲技巧、普通话水平、口才能力等综合能力的训练。这样的话,可以通过一个活动锻炼几个能力。

    第二,策划书要体现“策”,就是要有“创意”,没有创意就不叫策划,成功的策划书总是创意新颖、独特、个性、吸引人。不能千篇一律重复以前做过的或者别人做过的,拾人牙慧,老调重弹。

第三,写好开头部分,即策划书“前言”的写作。开头包括:交代活动的开展背景、指导思想、宗旨或目的等因素,并把这些内容以最凝练的语言概括表述,因为这个前言是统领活动各个环节的“纲”,是活动的灵魂。在一定程度上影响活动内容的安排、活动形式的选择和其他诸要素的设计。

第四,策划书可以根据活动大小与类型、灵活处理,做到内容充实、版面安排得当。若策划书内容繁多,需列出内容提要或者目录,务必做到层次分明。写作格式虽然各有侧重,但基本的要素如前文所说,不能缺少,尤其是语言的表达要准确。比如:活动的主办单位、承办单位、协办单位是哪些分别写明;如果是系列活动,每一个阶段的时间、地点等都要清楚明确;任务分组、人员分工要细致,具体到人,避免互相推诿、扯皮现象发生,活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析,在具体安排上尽量周全;活动流程的设计要体现创意,新颖而独特,流程的安排要科学而详细,不能含糊其辞;经费的预算最好列出明细表,花多少钱一目了然;

第五,策划书要体现预期效果。让大家看到这个活动最后取得的效果,有没有达到预期的目的,有没有训练到该项目预设的几种综合能力。

第六,策划书写作时还要考虑到一些突发因素(天气、环境、人事等),为了万无一失,还应制定一套应急预案。

    总之,一份理想的校园活动策划书应具有良好的可执行性,切忌主观言论,在进行活动策划的前期,活动对象、场地等因素的分析和调查是十分必要的,只有通过对整个局势的分析,才能够更清晰地认识到活动面对的问题,找到了问题才能够有针对性地寻找解决之道,主观臆断的策划者是不可能做出成功的策划的。

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